Pour réserver, merci de nous envoyer un courriel à info@cpamougies.be.
Nous vous confirmerons rapidement que la période choisie est, ou non, disponible.
Nous ne prenons pas de réservation par téléphone.
Pour inscrire votre réservation, merci de noter que nous avons besoin de connaître les informations suivantes :
- nom de votre groupe
- nom et prénom de la personne responsable
- adresse postale sous laquelle la note de frais devra être inscrite
- numéro de téléphone joignable en journée
- adresse email de la personne responsable
- bâtiment(s) souhaité(s)
- si vous logez au pavillon, précisez si vous prenez ou non la pension complète. Si vous ne le précisez pas, nous considérerons que vous préparez vos repas vous-mêmes. La pension complète est obligatoire au Thonger de septembre à juin. Il n'y a pas de pension complète possible dans les autres bâtiments.
- jour d'arrivée
- heure d'arrivée souhaitée
- jour de départ
- heure de départ souhaitée
- nombre de personnes attendues
- but de votre séjour (retraite, formation, réunion familiale...)
Après réception de ces informations, et dans la mesure des disponibilités de notre calendrier, nous vous enverrons par email votre document de réservation. Celui-ci précisera également le montant de la caution à payer dans les deux semaines.
Deux mois avant votre venue, nous vous enverrons un fichier vierge que vous devrez compléter en mentionnant les noms des participants et leur période de présence. Si vous êtes en pension complète, ce document vous permet aussi de préciser les restrictions alimentaires de chacun. Vous nous renvoyez cette liste deux semaines avant votre arrivée (deux jours si vous préparez vos repas vous-mêmes).
Le solde de votre séjour n'est dû et défini qu'après votre séjour.
Notez que chaque bâtiment compte un nombre minimum de personnes (30 personnes au Thonger, 12 personnes au pavillon, 8 personnes à la conciergerie, 4 personnes au bungalow). Si vous occupez plusieurs bâtiments, le plus gros doit être occupé à au moins 80 % avant de pouvoir prendre un bâtiment plus petit.
Le week-end, l'arrivée se passe le vendredi soir et le départ le dimanche après-midi.
Si vous voulez prendre une option sur un bâtiment, c'est possible. Celle-ci est valable deux semaines.
Vous voulez visiter ? Les visites ont lieu en semaine, entre 8 h et 17 h et uniquement sur rendez-vous.
Nous restons à votre service pour toute information.